Eventivity group / Nasze realizacje / Piknik rodzinny dla Pol-Hun – dzień dziecka, który długo zostanie w pamięci!

Piknik rodzinny dla Pol-Hun - dzień dziecka, który długo zostanie w pamięci!

Kiedy do naszego zespołu wpłynęło zapytanie od firmy Pol-Hun z Koluszek, emocje sięgnęły zenitu.
Od pierwszej rozmowy wiedzieliśmy jedno — ten projekt musimy zrealizować.
Nie tylko z powodów biznesowych, ale też czysto osobistych.

Z pustego boiska w wydarzenie, o którym mówiło całe miasto !

Mieliśmy do dyspozycji pustą przestrzeń, Cała reszta… musiała powstać.

-Scena.
-Technika.
-Atrakcje dla dzieci i dorosłych.
-Catering.
-Namioty.
-Strefy chillout.
-Logistyka.
-Bezpieczeństwo.
-Spójny plan, który po prostu musi zadziałać.

I jeszcze jedno.
To nie był „kolejny event”.

Pol-Hun to firma głęboko zakorzeniona w historii Koluszek —
miasta rodzinnego Adama.
Dlatego ten projekt od początku miał podwójną wagę:
biznesową i osobistą.

Presja? Ogromna.
Oczekiwania? Jeszcze większe.

Ale właśnie w takich momentach robimy to, co potrafimy najlepiej.

Z pustego boiska powstał plan.
Z planu — pełnoprawny piknik rodzinny.
Z pikniku — pięć godzin realnych emocji, integracji i wspólnego czasu dla 400 uczestników.

Gastronomia, sanitariaty , technika , atrakcje i logistyka

to wszystko było po naszej stronie.
Od pierwszego kontaktu z zarządcą lokalizacji, przez projekt całej infrastruktury wydarzenia, aż po moment, w którym ostatni gość opuścił teren pikniku.

Odpowiadaliśmy za:
-scenę i pełną obsługę techniczną (nagłośnienie, oświetlenie, zasilanie),
-zabudowę namiotową i wyznaczenie stref funkcjonalnych,
-kompleksową gastronomię i zaplecze cateringowe,
-sanitariaty i zaplecze higieniczne,
-atrakcje dla dzieci i dorosłych,
-strefy chillout i przestrzenie wypoczynku,
-koordynację ochrony i zabezpieczenie wydarzenia,
-logistykę dostaw, montaż i demontaż,
-oraz bieżącą koordynację wydarzenia w trakcie jego trwania.

Krótko mówiąc — przejęliśmy pełną odpowiedzialność za całość.
Klient mógł po prostu przyjść, zobaczyć gotowe wydarzenie i… cieszyć się nim razem z uczestnikami.

Efekt końcowy

450 zaangażowanych uczestników, masa autentycznych emocji i decyzja klienta o kontynuacji współpracy przy kolejnej edycji wydarzenia.
Dla nas to najlepsze możliwe podsumowanie.

Udany event zaczyna się od dobrej rozmowy…

Podziel się pomysłem, a my zaprojektujemy wydarzenie dopasowane do Twojego zespołu i budżetu.

Organizacja eventu z nami jest prosta i skuteczna!




    Adam Trytko

    Head of Events & Client Relationship

    tel.: 572 814 981

    Paulina Trytko

    Creative Director & Event Designer

    tel.: 517 850 568

    Michał Walas

    Junior Event manager

    tel.: 530 439 493